Z powyższych obowiązków wynikają stałe koszty związane z firmą, a także czas, który trzeba na nie poświęcić. Dlatego zawieszenie działalności może być opłacalnym rozwiązaniem.

Zawieszenie firmy sprawia, że nie płaci się składek ZUS przedsiębiorcy. Jeżeli firma jest zawieszona w trakcie miesiąca, to za niepełny miesiąc zawieszenia płaci się składki społeczne proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia firmy oraz pełną składkę zdrowotną. Ta sama zasada obowiązuje w przypadku wznowienia działalności w trakcie miesiąca.

Według ogólnej zasady w trakcie zawieszenia nie składa się deklaracji VAT. Jeżeli jednak w okresie zawieszenia przedsiębiorca otrzymuje i opłaca faktury, np. za czynsz lub media i chce odliczyć z nich podatek – musi składać deklaracje uwzględniające kwoty z tych faktur.

Konieczne jest jednak złożenie deklaracji rocznej uwzględniającej przychody i koszty działalności gospodarczej.

Każdy jednoosobowy przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników na umowy o pracę, może zawiesić prowadzoną przez siebie działalność na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Nie muszą to być pełne miesiące – zawieszenie możliwe jest w dowolnym momencie.

Co ważne nic nie stoi na przeszkodzie, aby działalność zawieszać i odwieszać wielokrotnie. Pod tym względem nie ma żadnych ograniczeń. 

Działalność zawiesza się składając odpowidnio wypełniony wniosek CEIDG-1. Formularz można złożyć wcześniej podając przyszłą datę, od której działalność nie będzie już prowadzona. W formularzu podaje się też przewidywaną datę wznowienia działalności, ale nie jest ona wiążąca, gdyż wznowienie także wymaga złożenia CEIDG-1.

Zawieszenie działalności nie wymaga informowania o tym urzędu skarbowego i ZUS-u. Aczkolwiek za miesiące, w których składki społeczne ZUS płacone są od podstawy innej niż minimalna trzeba składać ZUS DRA. Jest to konieczne np. gdy firma została zawieszona w trakcie miesiąca.

Zawieszając działalność gospodarczą trzeba pamiętać o kilku ważnych kwestiach. Oto 4 z nich:

1. Działalność może zawiesić tylko przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników na umowy o pracę. Nie ma natomiast przeszkód, aby zawiesić działalność w przypadku zatrudniania osób na umowy zlecenia lub o dzieło.

2. W czasie gdy firma jest zawieszona przedsiębiorca nie płaci składki zdrowotnej ZUS, ale przez to nie ma również prawa do korzystania ze świadczeń zdrowotnych NFZ.

3. W trakcie zawieszenia działalności płynie okres, w którym przedsiębiorcy przysługuje tzw. mały ZUS, mimo że przedsiębiorca w praktyce z niego nie korzysta.

4. Zwolnienie z obowiązku składania deklaracji VAT obejmuje tylko pełne okresy rozliczeniowe. Jeśli przedsiębiorca zawiesi działalność np. 5 maja to za maj i tak składa deklarację VAT-7. 

Warto także pamiętać, że zawieszenie działalności nie wpływa w żaden sposób na konieczność opłacania wyższego podatku od nieruchomości używanych do celów gospodarczych. Może to być problem dla działalności sezonowych, które nie korzystają z posiadanych lokali przez cały rok. Jednak zdaniem fiskusa przejściowe niewykorzystywanie przez przedsiębiorcę nieruchomości lub jej części nie oznacza, że nieruchomość przestaje być związana z działalnością.